Je kunt Tolkie Schrijfhulp op 2 manieren toevoegen aan Microsoft Word. De manier die het meest geschikt is voor jouw organisatie, hangt af van de grootte van de implementatie.

Voeg je Tolkie Schrijfhulp als individu of als kleine groep collega's toe? Dan kies je voor methode 1. Voeg je Tolkie Schrijfhulp voor een grote groep collega's toe? Kies dan methode 2.

We raden aan om methode 2 pas te volgen als je de Schrijfhulp toe willen voegen aan de Word-accounts van 10 verschillende collega's of meer. We raden dit aan omdat het bij zo'n grote groep handiger kan zijn om het 1 keer toe te voegen aan alle computers, in plaats van dat mensen het zelf moeten toevoegen aan hun eigen computer.

Wil je Tolkie Schrijfhulp makkelijk en snel toevoegen? Volg dan de stappen hieronder.

Begin met het aanvragen van een account. Dat kan door contact op te nemen met je contactpersoon bij Tolkie of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Na het aanvragen krijg je een e-mail waarmee je zelf een wachtwoord in kunt stellen. We raden je aan om dit wachtwoord zelf op te slaan in een passwordmanager.

Ga naar de pagina van Read Easy in de Microsoft AppSource. Tolkie Schrijfhulp is namelijk een gezamenlijk product met het bedrijf Digitaal Toegankelijk en wordt aangeboden onder de naam 'Read Easy'.

Op deze pagina klik je op de blauwe knop met de tekst 'Get it now'.

Na het klikken op 'Get it now' vraagt Microsoft je om in te loggen. Log in op je Microsoft account. Was je al ingelogd? Dan kun je deze stap overslaan.

Afhankelijk van wat voor soort Microsoft account je hebt, volg je de instructies die je krijgt van het programma. Je belandt vanzelf in Microsoft Word. Lukt dit niet? Neem dan contact op voor hulp.

In Word krijg je de mogelijkheid om in te loggen met je Schrijfhulp/Read Easy-account. Daarna kun je Tolkie Schrijfhulp gebruiken!

Wil je Tolkie Schrijfhulp toevoegen aan veel computers tegelijk? Volg dan de stappen hieronder.

Vraag een account aan voor iedere medewerker die de Schrijfhulp gaat gebruiken. Dat kan door contact op te nemen met je contactpersoon bij Tolkie of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Na het aanvragen krijgen alle doorgegeven medewerkers een e-mail waarmee ze zelf een wachtwoord in kunnen stellen.

Vraag het juiste XML-bestand aan bij je contactpersoon bij Tolkie of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Geef aan of je Tolkie Schrijfhulp wil toevoegen aan Microsoft Outlook of Microsoft Word.

Ga naar het beheercentrum van Microsoft en log in. Klik in de linker zijbalk op 'Instellingen' en daarna op 'Geïntegreerde apps'. Scroll in dit menu iets naar beneden en klik op 'Aangepaste apps uploaden'.

Kies voor App-type 'Office-invoegtoepassing' en kies het XML-bestand als manifestbestand.

Kies welke gebruikers toegang krijgen: alleen jij als beheerder, je hele organisatie, of specifieke gebruikers of groepen.

Volg de instructies. Daarna is de implementatie afgerond en kunnen de gekozen gebruikers inloggen met hun Schrijfhulp/Read Easy-account.

Het implementeren van nieuwe software kan lastig zijn. Kom je er niet uit? Neem dan contact op voor hulp.