Webmonitoring kan op verschillende manieren beschikbaar zijn. Wat je kunt bekijken en instellen hangt af van je rol en het type toegang dat je hebt.

Met een proefrapport kun je het gepubliceerde rapport bekijken. Je kunt de resultaten van de website bekijken, maar de instellingen van de monitoring niet aanpassen.

Met volledige toegang kun je het gepubliceerde websiterapport bekijken. Een beheerder kan daarnaast de instellingen van Webmonitoring aanpassen.

Binnen Mijn Tolkie zijn er twee rollen:

Goed om te weten: de Leesbaarheidsscan is beschikbaar bij zowel een proefrapport als volledige toegang. Deze staat los van de instellingen van Webmonitoring.

Een gepubliceerd rapport is niet automatisch zichtbaar voor iedereen binnen de organisatie.

Bij het publiceren wordt bepaald welke beheerders en gebruikers het rapport mogen bekijken. Staat jouw account niet op deze lijst, dan krijg je de melding:

Dit rapport is niet met je account gedeeld.

Neem in dat geval contact op met de beheerder van jouw organisatie. De beheerder kan controleren of het rapport met jouw account is gedeeld. Weet je niet wie jouw beheerder is? Neem dan contact op met Tolkie via [email protected].

Heb je als beheerder volledige toegang? Ga dan naar:

Webmonitoring → Instellingen

Het instellen van Webmonitoring bestaat uit drie stappen.

Bij Onderdelen om te volgen zie je de structuur van je website.

Tolkie probeert de pagina's van je website automatisch te vinden via de sitemap. Je kunt zoeken naar specifieke onderdelen, bijvoorbeeld:

Heeft je website geen sitemap of kan Tolkie deze niet gebruiken? Dan kun je onderdelen ook handmatig toevoegen.

Per onderdeel kun je aangeven of Tolkie het moet volgen.

Wel volgen
Het onderdeel wordt meegenomen in de monitoring.

Niet volgen
Het onderdeel wordt niet meegenomen in de monitoring.

Nadat je een onderdeel hebt geselecteerd, kun je bepalen welk deel ervan wordt gevolgd.

Hele onderdeel
Tolkie volgt de gekozen pagina en de pagina's daaronder. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een volledige sectie van je website wilt laten controleren.

Alleen deze pagina
Tolkie controleert alleen de geselecteerde pagina. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je alleen /contact wilt laten controleren.

Je kunt per onderdeel bepalen hoeveel pagina's ervan mogen worden meegenomen en welke onderdelen voorrang krijgen.

Je hebt drie mogelijkheden:

Geen limiet
Alle pagina's binnen het onderdeel kunnen worden meegenomen.

Vast aantal
Je stelt een maximum aantal pagina's in dat binnen het onderdeel mag worden gecontroleerd.

Percentage
Je stelt in welk percentage van het beschikbare paginabudget voor dit onderdeel mag worden gebruikt.

Let op: het percentage wordt berekend op basis van het totale paginabudget, niet alleen op basis van het aantal pagina's binnen dit onderdeel.

Je kunt een onderdeel een normale of hoge prioriteit geven.

Normaal
Het onderdeel wordt meegenomen samen met de andere onderdelen.

Hoog – als eerste controleren
Het onderdeel krijgt voorrang wanneer het beschikbare paginabudget beperkt is.

Een hoge prioriteit is bijvoorbeeld handig voor een belangrijk onderdeel van je website waarvan je zeker wilt weten dat de pagina's worden meegenomen.

Voordat je klaar bent met het instellen van Webmonitoring, kun je controleren hoeveel pagina's er zijn ingepland en hoeveel ruimte er nog beschikbaar is binnen het paginabudget.

Bijvoorbeeld:

220 van de 250 pagina's ingepland of maximaal 100 pagina's per controle

Je ziet daarnaast welke onderdelen worden gevolgd en welke onderdelen zijn uitgesloten.

Heb je meer pagina's nodig dan het beschikbare budget? Neem dan contact op met Tolkie via [email protected]

Een beheerder kan in het Gebruikersbeheer bepalen welke gebruikers toegang hebben tot Webmonitoring.

Je kunt per gebruiker Webmonitoring aan- of uitzetten. Ook kun je bepalen tot welke websites een gebruiker toegang heeft.

Hierdoor kan het voorkomen dat iemand binnen dezelfde organisatie geen Webmonitoring in het menu ziet, terwijl de organisatie wel een Webmonitoring-abonnement heeft.

Een gebruiker kan, wanneer Webmonitoring voor het account beschikbaar is en het rapport met het account is gedeeld:

Een beheerder met volledige toegang kan naast het bekijken van het rapport ook de monitoring instellen.

Een beheerder kan:

Zie je Webmonitoring niet in het menu? Dan kan dit bijvoorbeeld komen doordat:

Zie je Webmonitoring wel, maar kun je de instellingen niet openen? Dan heb je mogelijk een proefrapport of ben je geen beheerder.

Een gepubliceerd rapport is alleen zichtbaar voor accounts waarmee het rapport is gedeeld.

Krijg je de melding:

Dit rapport is niet met je account gedeeld.

Dan heeft jouw account geen toegang tot dit rapport.

Neem in dat geval contact op met de beheerder of je contactpersoon bij Tolkie.

In een apart artikel leggen we uit hoe je het Webmonitoring-rapport leest en hoe je de verschillende resultaten en scores kunt interpreteren. Dit artikel is momenteel nog in ontwikkeling en wordt binnenkort toegevoegd.