Mijn Tolkie kent twee rollen: gebruiker en beheerder. Een beheerder kan alles wat een gebruiker kan, en beheert daarnaast wie toegang heeft tot Mijn Tolkie. Per gebruiker bepaalt een beheerder bovendien voor welke websites en onderdelen iemand toegang heeft.
Wat is het verschil tussen een gebruiker en een beheerder?
Wat kun je doen? | Gebruiker | Beheerder |
Werken met de inhoud van de leeshulp, zoals Simpele teksten en uitleg van woorden | Ja, voor de websites waar je toegang toe hebt | Ja |
De meeste instellingen van een website aanpassen | Ja, voor de websites waar je toegang toe hebt | Ja |
Gebruikers toevoegen, aanpassen en een rol geven (Gebruikersbeheer) | Nee | Ja |
Bepalen wie toegang heeft tot welke website en welk onderdeel, zoals Webmonitoring | Nee | Ja |
Het Webmonitoring-rapport bekijken | Ja, als Webmonitoring voor je aan staat en het rapport met je account is gedeeld | Ja, als het rapport met je account is gedeeld |
Webmonitoring instellen | Nee | Ja, bij volledige toegang tot Webmonitoring |
Meer over de rollen bij Webmonitoring lees je in Hoe stel ik Webmonitoring in en wie heeft toegang?.
Kan ik iemand beperken tot één website of één onderdeel?
Ja. Een beheerder kiest per gebruiker voor welke websites die toegang heeft. Ook kan een beheerder per gebruiker onderdelen aan- of uitzetten, zoals Webmonitoring. Zo geef je bijvoorbeeld een redacteur alleen toegang tot de website waar hij aan werkt.
Waarom zie ik een onderdeel of rapport niet?
Je hebt een andere website geselecteerd. Kies linksboven in Mijn Tolkie de juiste website.
Je hebt geen toegang tot die website. Een beheerder kan je toegang geven.
Het onderdeel staat niet aan voor jouw account, of jullie organisatie heeft het niet afgenomen.
Het rapport is niet met je account gedeeld. Een Webmonitoring-rapport zie je alleen als het met jouw account is gedeeld.
Het onderdeel is alleen voor beheerders, zoals Gebruikersbeheer.
Vraag in die gevallen je beheerder om je toegang aan te passen. Weet je niet wie dat is? Mail dan [email protected].
Hoe richt ik de rollen goed in?
Geef iedereen een persoonlijk account.
Zorg voor minimaal twee beheerders, zodat er altijd iemand is die gebruikers kan beheren.
Voeg eventueel als achtervang een functioneel e-mailadres toe, zodat je organisatie bereikbaar blijft als iemand vertrekt.
Geef externe partijen, zoals je webbouwer, de rol gebruiker en alleen toegang tot de website waar ze aan werken.
Komen er meer rollen?
Op dit moment zijn er twee rollen. We willen de rollen en rechten eind 2026 of begin 2027 uitbreiden. Lees je dit en denk je: dat zou er al moeten zijn? Neem dan contact met ons op via [email protected].