Met Gebruikersbeheer kun je bepalen wie toegang heeft tot Mijn Tolkie, welke rol iemand heeft en voor welke websites die persoon instellingen mag beheren.
Je vindt Gebruikersbeheer via de gelijknamige knop in het menu aan de linkerkant van Mijn Tolkie.
Wie kan Gebruikersbeheer gebruiken?
Gebruikersbeheer is alleen zichtbaar en toegankelijk voor gebruikers met de rol Beheerder. Beheerders kunnen:
nieuwe gebruikers toevoegen,
rollen toewijzen of wijzigen,
andere beheerders aanmaken,
en bepalen voor welke websites een gebruiker toegang heeft.
⚠️ Let op: een beheerder kan alleen gebruikers toevoegen of aanpassen voor websites waarvoor hij of zij zelf beheerder is.
Wat doet deze functie?
Met Gebruikersbeheer kun je:
meerdere gebruikers toegang geven tot Mijn Tolkie,
onderscheid maken tussen Gebruiker en Beheerder,
per gebruiker instellen welke websites zichtbaar en bewerkbaar zijn,
en gebruikers eenvoudig aanpassen of verwijderen.
Zo kun je bijvoorbeeld redacteuren, developers of externe bureaus toegang geven zonder volledige beheerdersrechten.
Overzicht van gebruikers
In het gebruikersoverzicht zie je per gebruiker:
Gebruikersinformatie: de volledige naam en het e-mailadres.
Rol: Gebruiker of Beheerder.
Acties: via het potloodicoon kun je de gebruiker bewerken.
Gebruik het zoekveld om te zoeken op naam of e-mailadres.
Nieuwe gebruiker toevoegen
Klik op '+ Nieuwe gebruiker'. Er opent een venster met de gebruikersinstellingen.
Vul de volgende gegevens in:
E-mailadres: het e-mailadres waarmee de gebruiker inlogt.
Volledige naam: ter herkenning in het overzicht.
Rol:
Gebruiker: kan instellingen bekijken en gebruiken, maar geen gebruikers beheren.
Beheerder: heeft volledige toegang, inclusief Gebruikersbeheer.
Websites: selecteer één of meerdere websites waarvoor de gebruiker toegang krijgt. Je ziet alleen websites waarvoor jij zelf beheerder bent.
Klik op 'Opslaan' om de gebruiker toe te voegen.
Bestaande gebruiker bewerken
Klik op het potloodicoon achter een gebruiker om deze aan te passen. Je kunt:
de naam wijzigen,
de rol aanpassen (bijvoorbeeld van Gebruiker naar Beheerder),
en websites toevoegen of verwijderen.
Wijzigingen worden actief zodra je op 'Opslaan' klikt.
Belangrijk om te weten
Alleen Beheerders zien en gebruiken Gebruikersbeheer.
Beheerders kunnen geen gebruikers beheren voor websites waarvoor zij zelf geen beheerder zijn.
Als een gebruiker geen toegang meer heeft tot een website, kan die gebruiker niet meer inloggen in Mijn Tolkie.
Kort samengevat — Met Gebruikersbeheer regel je eenvoudig wie toegang heeft tot Mijn Tolkie, welke rol iemand heeft en voor welke websites die persoon instellingen mag beheren. Zo werk je veilig en overzichtelijk samen met collega's en externe partijen.