Met Gebruikersbeheer kun je bepalen wie toegang heeft tot Mijn Tolkie, welke rol iemand heeft en voor welke websites die persoon instellingen mag beheren.
Je vindt Gebruikersbeheer via de gelijknamige knop in het menu aan de linkerkant van Mijn Tolkie.
Wie kan Gebruikersbeheer gebruiken?
Gebruikersbeheer is alleen zichtbaar en toegankelijk voor gebruikers met de rol Beheerder.
Beheerders kunnen:
nieuwe gebruikers toevoegen;
rollen toewijzen of wijzigen;
andere beheerders aanmaken;
bepalen voor welke websites een gebruiker toegang heeft.
Let op: Een beheerder kan alleen gebruikers toevoegen of aanpassen voor websites waarvoor hij of zij zelf beheerder is.
Wat doet deze functie?
Met Gebruikersbeheer kun je:
meerdere gebruikers toegang geven tot Mijn Tolkie;
onderscheid maken tussen Gebruiker en Beheerder;
per gebruiker instellen welke websites zichtbaar en bewerkbaar zijn;
eenvoudig gebruikers aanpassen of verwijderen.
Zo kun je bijvoorbeeld redacteuren, developers of externe bureaus toegang geven zonder volledige beheerdersrechten.
Overzicht van gebruikers
In het gebruikersoverzicht zie je per gebruiker:
Gebruikersinformatie
(volledige naam en e-mailadres)Rol
Gebruiker of BeheerderWebsites
De websites waarvoor deze gebruiker toegang heeftActies
Via het potlood-icoon kun je de gebruiker bewerken
Je kunt het overzicht sorteren en zoeken op naam of e-mailadres.
Nieuwe gebruiker toevoegen
Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker.
Er opent een venster met de gebruikersinstellingen.
Hier vul je in:
E-mailadres
Het e-mailadres waarmee de gebruiker inlogt.Volledige naam
Ter herkenning in het overzicht.Rol
Gebruiker: kan instellingen bekijken en gebruiken, maar geen gebruikers beheren.
Beheerder: heeft volledige toegang, inclusief Gebruikersbeheer.
Websites
Selecteer één of meerdere websites waarvoor de gebruiker toegang krijgt.
Je ziet alleen websites waarvoor jij zelf beheerder bent.
Klik op Opslaan om de gebruiker toe te voegen.
Bestaande gebruiker bewerken
Via het potlood-icoon kun je een bestaande gebruiker aanpassen.
Je kunt hierbij:
de naam wijzigen;
de rol aanpassen (bijvoorbeeld van Gebruiker naar Beheerder);
websites toevoegen of verwijderen.
Wijzigingen worden actief zodra je op Opslaan klikt.
Belangrijk om te weten
Alleen Beheerders zien en gebruiken Gebruikersbeheer.
Beheerders kunnen geen gebruikers beheren voor websites waarvoor zij zelf geen beheerder zijn.
Het aanpassen van een gebruiker heeft alleen effect binnen jouw eigen websites.
Het verwijderen of aanpassen van toegang heeft geen invloed op andere organisaties of websites buiten jouw beheer.
Als een gebruiker geen toegang meer heeft tot een website, dan kan de gebruiker niet meer inloggen in Mijn Tolkie.
Kort samengevat
Met Gebruikersbeheer regel je eenvoudig wie toegang heeft tot Mijn Tolkie, welke rol iemand heeft en voor welke websites die persoon instellingen mag beheren.
Zo werk je veilig en overzichtelijk samen met collega’s en externe partijen.