Naast de standaardmethode, waarbij pdf’s op je eigen website blijven staan, kun je pdf-bestanden ook rechtstreeks bij Tolkie uploaden.
Tolkie voegt dan automatisch de leeshulp toe en geeft een kant-en-klare link terug die je direct kunt gebruiken op je website of kunt delen.
Je vindt deze functie in Mijn Tolkie, onder Websitebeheer → Pdf-viewer → Pdf uploaden.
Ben je nog niet ingelogd? Ga naar mijn.tolkie.nl en selecteer de website waarvoor je de instellingen wilt aanpassen.
Wat doet deze functie?
Met Pdf uploaden beheer je pdf-bestanden die door Tolkie worden gehost.
Tolkie verwerkt het document, voegt de leeshulp toe en slaat het bestand centraal op.
Je hoeft dus geen opslaglocaties van pdf-bestanden binnen je eigen website te gebruiken of op te zoeken.
Dit is eenvoudig en snel, vooral als je:
geen zicht hebt op de mappenstructuur van je website
liever zonder technische stappen werkt
veel pdf’s snel wilt voorzien van leeshulp
Hoe gebruik je deze functie?
In deze sectie beheer je al jouw geüploade pdf’s en kun je nieuwe pdf’s uploaden.
Uploaden en beheren
Klik op Bestand kiezen en selecteer de pdf die je wilt uploaden.
Geef optioneel een nieuwe Bestandsnaam op, of laat het veld leeg om de originele naam te gebruiken.
Klik op Uploaden om het document te verwerken.
De pdf verschijnt nu in de lijst met geüploade bestanden.
Klik op Open in viewer om het document direct te bekijken met Tolkie Leeshulp.
Gebruik Kopieer adres om de link naar de gehoste pdf op je website te plaatsen of te delen.
Klik op Hernoemen als je later de bestandsnaam wilt wijzigen.
Klik op Verwijderen om het document te verwijderen (dit kan niet worden teruggedraaid).
Let op: upload alleen pdf-bestanden waarvan jouw organisatie de rechten heeft om ze te delen.
Wanneer kies je voor deze optie?
Deze methode is ideaal wanneer:
je de opslaglocatie van pdf’s op je eigen website niet kunt vinden
je liever zonder technische stappen werkt
je in één omgeving pdf’s wilt uploaden, beheren en delen
je snel documenten wilt verrijken met leeshulp
Voor veel organisaties is dit een praktische en tijdbesparende oplossing.
Belangrijk om te weten
Pdf’s die bij Tolkie worden gehost blijven buiten je eigen websiteomgeving.
Dat is iets minder flexibel dan de standaardmethode, maar wel veel eenvoudiger en sneller te beheren.
Meer informatie of advies?
Twijfel je welke methode het beste bij jullie past?
Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.