Naast de standaardmethode, waarbij pdf's op je eigen website blijven staan, kun je pdf-bestanden ook rechtstreeks bij Tolkie uploaden. Tolkie voegt dan automatisch de leeshulp toe en geeft een kant-en-klare link terug die je direct kunt gebruiken op je website of kunt delen.
Je vindt deze functie in Mijn Tolkie. Ben je nog niet ingelogd? Ga naar mijn.tolkie.nl en selecteer de website waarvoor je de instellingen wilt aanpassen. Kies vervolgens het tabblad 'Upload een pdf-bestand'.
Wat doet deze functie?
Met Upload een pdf-bestand beheer je pdf-bestanden die door Tolkie worden gehost. Tolkie verwerkt het document, voegt de leeshulp toe en slaat het bestand centraal op. Je hoeft dus geen opslaglocaties van pdf-bestanden binnen je eigen website te gebruiken of op te zoeken.
Dit is eenvoudig en snel, vooral als je:
geen zicht hebt op de mappenstructuur van je website,
liever zonder technische stappen werkt,
of veel pdf's snel wilt voorzien van leeshulp.
Hoe gebruik je deze functie?
Een pdf uploaden
Klik op het uploadgebied of sleep een pdf-bestand naar het uploadgebied.
De pdf verschijnt automatisch in de lijst onder Geüploade pdf's.
⚠️ Let op: upload alleen pdf-bestanden (max. 50 MB) waarvan jouw organisatie de rechten heeft om ze te delen.
Geüploade pdf's beheren
Per pdf in de lijst kun je:
Klikken op 'Link kopiëren' om de Tolkie-link te kopiëren voor gebruik op je website.
Klikken op 'Openen' om de pdf direct te bekijken met Tolkie Leeshulp.
Klikken op het potloodicoon om de bestandsnaam te wijzigen.
Klikken op het prullenbakicoon om de pdf te verwijderen. Let op: dit kan niet worden teruggedraaid.
Wanneer kies je voor deze optie?
Deze methode is ideaal wanneer:
je de opslaglocatie van pdf's op je eigen website niet kunt vinden,
je liever zonder technische stappen werkt,
je in één omgeving pdf's wilt uploaden, beheren en delen,
of je snel documenten wilt voorzien van leeshulp.
Belangrijk om te weten
Pdf's die bij Tolkie worden gehost blijven buiten je eigen websiteomgeving. Dat is iets minder flexibel dan de standaardmethode, maar wel veel eenvoudiger en sneller te beheren.
Twijfel je welke methode het beste bij jullie past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.