Mijn Tolkie bestaat uit drie lagen: je organisatie, de websites van je organisatie en de gebruikers. Elke website heeft eigen instellingen en een eigen code. Gebruikers horen bij de organisatie en krijgen toegang tot één of meer websites.
Wat is een organisatie, een website en een gebruiker?
Onderdeel | Wat is het? | Wat hoort erbij? |
Organisatie | Je organisatie, bijvoorbeeld je gemeente of woningcorporatie. | De gebruikers, en de teksten die je test met Tolkie Gebruikersonderzoek. |
Website | Een website waarop je Tolkie gebruikt. Een organisatie kan meerdere websites hebben. | De instellingen van de leeshulp, zoals kleur en plek van de knoppen, je eigen uitleg van woorden, de code met het token en de gegevens van Webmonitoring. |
Gebruiker | Iemand met een account in Mijn Tolkie. | Een rol (gebruiker of beheerder) en toegang tot één of meer websites. |
Wat zie ik in het menu?
In het menu aan de linkerkant vind je de onderdelen van Mijn Tolkie. Welke onderdelen je ziet, hangt af van wat jullie organisatie heeft afgenomen en van jouw rechten. Je ziet bijvoorbeeld:
Leeshulp: de inhoud van de leeshulp, zoals Simpele tekst, Uitleg woorden en de pdf-viewer.
Instellingen: de instellingen van de gekozen website, zoals de weergave, de implementatie, de contactgegevens en Code/token.
Webmonitoring: het rapport over de leesbaarheid van je website.
Gebruikerstesten: de tests van Tolkie Gebruikersonderzoek.
Feedback: reacties van bezoekers op de leeshulp.
Gebruikersbeheer: alleen voor beheerders. Hier bepaal je wie toegang heeft.
Hoe kies ik de juiste website?
Linksboven in Mijn Tolkie staat de wisselaar. Daar kies je de website waarmee je wilt werken. Alles wat je daarna ziet en aanpast, geldt voor die website. Werk je met meer websites? Kijk dan altijd eerst even linksboven welke website gekozen is.
Hoe zit het met subdomeinen en testomgevingen?
Een testomgeving of acceptatieomgeving hoort bij dezelfde website. Je registreert het adres bij de geregistreerde URL's van die website. Die omgeving gebruikt dan dezelfde code en dezelfde instellingen. Lees hoe in Hoe bepaal ik op welke websites Tolkie Leeshulp mag laden?.
Een subsite met een ander doel of een eigen vormgeving krijgt meestal een eigen plek als website in Mijn Tolkie, met eigen instellingen, een eigen code en eigen statistieken. Daar hoort meestal ook een eigen licentie bij. Twijfel je? Mail dan [email protected].
Kan ik met meer dan één organisatie werken?
Ja. Soms is het handig om een afdeling of dochterorganisatie apart te zetten. Je houdt dan één login en wisselt linksboven tussen de organisaties. Meer hierover lees je in het artikel Kan ik een aparte organisatie maken voor een afdeling of dochterorganisatie?.