Maak eerst een Tolkie-link naar een algemene pdf-versie van je brief, folder of magazine. Maak van die link een QR-code en zet die met een korte uitleg op het drukwerk. Wie de code scant, opent het document met Tolkie Leeshulp op de telefoon. Test alles op een paar telefoons voordat je laat drukken.
Zo helpt de leeshulp ook mensen die moeite hebben met lezen en een brief of folder op papier krijgen. Ze kunnen de tekst laten voorlezen, moeilijke woorden laten uitleggen en een Simpele tekst lezen.
Voor welke documenten werkt dit?
Voor documenten die je naar veel mensen stuurt, met voor iedereen dezelfde tekst. Bijvoorbeeld:
een standaardbrief over werkzaamheden in de wijk of een huurverhoging;
een folder of informatieblad;
een magazine of nieuwsbrief op papier;
een papieren formulier met uitleg.
Gebruik altijd een algemene versie, zonder naam, adres of andere persoonsgegevens. Wil je de leeshulp gebruiken bij persoonlijke brieven? Lees dan eerst het artikel Kan Tolkie helpen bij persoonlijke brieven?.
Hoe maak ik een QR-code met leeshulp?
Maak een algemene pdf. Zorg dat de pdf echte tekst bevat en goed is opgemaakt. Een gescande pdf is een foto, daar kan de leeshulp niets mee.
Maak een Tolkie-link. Staat de pdf op je eigen website? Maak dan in Mijn Tolkie een Tolkie-link van de pdf-url. Staat de pdf niet online? Upload hem dan bij Tolkie via Pdf's in Mijn Tolkie. De uploadoptie moet eerst door support worden aangezet.
Controleer de link. Open de Tolkie-link en kijk of het document goed laadt en de leeshulp werkt.
Maak de QR-code. Plak de volledige Tolkie-link in een QR-generator, bijvoorbeeld QRCode Monkey. Kies een gewone (statische) QR-code. Sommige gratis diensten maken een code die na een tijd verloopt of via hun eigen website loopt. Download de code als afbeelding in hoge kwaliteit.
Zet de QR-code op het drukwerk, met een korte tekst erbij. Zie hieronder.
Test vóór het drukken. Scan de code met een paar verschillende telefoons, liefst vanaf een proefdruk.
Laat drukken en vertel het je collega's. Informeer bijvoorbeeld het klantcontactcentrum. Dan kunnen zij mensen op de QR-code wijzen en helpen als het niet lukt.
Waar plaats ik de QR-code en welke tekst zet ik erbij?
Zet de QR-code op een plek waar lezers hem meteen zien. Bij een brief is dat bijvoorbeeld rechtsboven of linksonder. Bij een folder of magazine kies je de voorkant of de eerste pagina. Maak de code niet te klein, zodat hij goed te scannen is.
Zet er een korte, duidelijke tekst bij. Bijvoorbeeld:
"Wil je hulp bij het lezen van deze brief? Scan dan de QR-code."
"Wil je deze folder laten voorlezen of in makkelijke woorden lezen? Scan de QR-code met je telefoon."
Een plaatje van een telefoon naast de code maakt duidelijk dat je de code met je telefoon scant. Wil je ook de knoppen van de leeshulp laten zien, zodat lezers ze straks herkennen? Neem dan contact met ons op. Dan kun je bijvoorbeeld de bestanden van de knoppen van ons krijgen.
Waarom moet ik testen vóór het drukken?
Een gedrukte QR-code kun je niet meer aanpassen. Daarom is het belangrijk om vooraf te controleren:
of de code naar de goede link gaat en het document opent;
of de leesvolgorde klopt. Is een pdf niet goed opgemaakt, dan kan de leeshulp bijvoorbeeld bij de voettekst beginnen met voorlezen, of zinnen op rare plekken afbreken. Laat een paar pagina's voorlezen en lees mee;
of de Simpele tekst en de uitleg van woorden goed werken;
of de code ook goed scant in de uiteindelijke grootte en kleur.
Klopt de leesvolgorde niet? Dan moet de pdf beter worden opgemaakt. Tips vind je in Tolkie Leeshulp bij pdf-documenten: hoe werkt dat?
Wat ziet de lezer na het scannen?
Het document opent in de pdf-viewer van Tolkie, met de knoppen van de leeshulp, zoals Lees voor, Uitleg woorden en Simpele tekst. Op een telefoon toont de viewer de pagina's één voor één. Zo werken voorlezen en de Simpele tekst per pagina.
Kan de lezer het document ook vertalen?
Gedeeltelijk. De Simpele tekst, de Simpele uitleg en de uitleg van moeilijke woorden kunnen in een andere taal worden getoond. Het hele document vertalen kan nog niet. Een pdf is namelijk een soort afbeelding: je kunt er niet zomaar een regel bij zetten voor de vertaling, zoals in een Word-document. Tolkie werkt eraan om de tekst uit de pdf te halen en vertaald te tonen.
Lees je dit en denk je: dat zou er al moeten zijn? Neem dan contact met ons op.
Kost dit extra?
De pdf-viewer hoort bij Tolkie Leeshulp. Gebruik je de leeshulp al, dan heb je hiervoor geen los abonnement nodig. Heb je vragen over jouw situatie? Neem dan contact op met je accountmanager.
Vragen?
Wil je meedenken over een brief, folder of magazine? Neem contact met ons op of mail [email protected]. We helpen je graag op weg.
Lees ook