Met de leesbaarheidsscan controleer je een losse tekst, zoals een conceptbrief of een nieuwe webpagina, voordat je hem publiceert. Je plakt de tekst of uploadt een pdf in Mijn Tolkie en krijgt dezelfde scores en aandachtspunten als in je Webmonitoring-rapport. Zet je de slimme schrijfsuggesties aan, dan doet Tolkie ook voorstellen om moeilijke stukken te herschrijven. De leesbaarheidsscan hoort bij Tolkie Webmonitoring.
Waar vind ik de leesbaarheidsscan?
Je vindt de leesbaarheidsscan in Mijn Tolkie in het menu aan de linkerkant, onder Leesbaarheidsscan. Hij is er alleen als je organisatie Webmonitoring gebruikt, met een abonnement of met een proefrapport. Zowel beheerders als gebruikers kunnen de scan gebruiken. Zie je hem niet in het menu? Dan staat hij niet aan voor jouw account of voor jullie organisatie. Meer daarover lees je in Hoe stel ik Webmonitoring in en wie heeft toegang?
Hoe gebruik ik de leesbaarheidsscan?
Klik in het menu op Leesbaarheidsscan.
Kies Tekst of PDF.
Bij Tekst: plak je tekst en kies bij Soort tekst voor Platte tekst of HTML. Bij PDF: upload een pdf met tekst, van maximaal 50 MB.
Wil je voorstellen voor nieuwe tekst? Zet dan Slimme schrijfsuggesties aan.
Klik op Tekst analyseren of PDF analyseren.
Bekijk de scores, de Aandachtspunten en, als je ze hebt aangezet, de Suggesties.
Wat krijg ik terug?
Je krijgt dezelfde informatie als bij een pagina in je Webmonitoring-rapport:
het taalniveau: het niveau dat een lezer nodig heeft om de tekst te begrijpen;
de LiNT-II-score en de Flesch-Douma-score;
aandachtspunten, zoals moeilijke woorden, lange zinnen en lange alinea's;
als je dat wilt, slimme schrijfsuggesties voor de moeilijke stukken.
Wat de scores betekenen, lees je in Wat is een taalniveau en wat betekent mijn score?, Wat is LiNT-II en wat betekent mijn score? en Wat is Flesch-Douma en wat betekent mijn score?
Plak ik gewone tekst of HTML?
Allebei kan. Gewone tekst is het snelst. Daarin ziet Tolkie alleen de woorden en zinnen, niet de opbouw van je pagina. Een linktekst zoals "Meer informatie" leest Tolkie dan als gewone woorden in je tekst. Wil je dat Tolkie ook de opbouw meeneemt, zoals koppen, lijsten en links? Vul dan de HTML van je tekst in.
Kan ik ook een pdf controleren?
Ja. Kies PDF en upload het bestand, van maximaal 50 MB. De pdf moet echte tekst bevatten. Bij een gescande pdf, die alleen uit afbeeldingen bestaat, kan Tolkie de tekst niet lezen. Plak dan de tekst zelf in het tekstveld.
Hoe werken de slimme schrijfsuggesties?
Met de slimme schrijfsuggesties maakt Tolkie een nieuwe, eenvoudigere versie van de moeilijke stukken in je tekst. Daarvoor gebruikt Tolkie AI. Voordat je een voorstel ziet, controleert Tolkie of het nog hetzelfde zegt als je oorspronkelijke tekst. Een voorstel dat de betekenis verandert, laat Tolkie niet zien. Lees een voorstel toch altijd goed voordat je het gebruikt.
Heeft je organisatie een schrijfwijzer toegevoegd? Dan houden de voorstellen rekening met jullie schrijfregels. Heb je dat nog niet gedaan? Dan zie je bij de leesbaarheidsscan een melding dat je je schrijfwijzer nog kunt uploaden. Meer daarover lees je in het artikel Kan Webmonitoring rekening houden met onze eigen schrijfwijzer?.
Ik zie geen slimme schrijfsuggesties. Wat nu?
Staat de optie aan? Controleer of je de optie Slimme schrijfsuggesties hebt aangezet voordat je de analyse startte.
Geef het even tijd. Het maken van voorstellen kan even duren. Je kunt intussen gewoon de scores en aandachtspunten bekijken.
Ververs de pagina. Zie je na een paar minuten nog niets? Ververs dan de pagina in je browser.
Minder voorstellen dan aandachtspunten? Dat kan kloppen. Een voorstel dat de betekenis van je tekst verandert, laat Tolkie weg.
Verschijnen er daarna nog steeds geen voorstellen? Mail dan [email protected]. Stuur een screenshot mee en, als dat kan, de tekst die je hebt gecontroleerd. Dan zoeken we uit wat er aan de hand is.
Verandert de leesbaarheidsscan mijn rapport?
Nee. De leesbaarheidsscan staat los van je Webmonitoring-rapport en van de instellingen van Webmonitoring. Een tekst die je in de scan controleert, telt niet mee in je rapport. Ook slimme schrijfsuggesties veranderen de resultaten van je rapport niet.