Of je Tolkie opneemt in het Algoritmeregister, bepaalt je organisatie zelf. Verschillende gemeenten hebben de leeshulp van Tolkie al opgenomen. Wil je dat ook doen? Neem dan contact met ons op. Dan sturen we je een format dat we al voor je hebben ingevuld, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen.

Het Algoritmeregister is een openbaar register van de Nederlandse overheid. Overheidsorganisaties laten daarin zien welke algoritmes en AI ze gebruiken, waarvoor en hoe. Zo kan iedereen zien hoe een organisatie met algoritmes omgaat.

Dat hangt af van het beleid van je organisatie. Veel overheidsorganisaties nemen de algoritmes en AI-toepassingen die ze gebruiken op in het register, ook als de risico's klein zijn. Tolkie Leeshulp gebruikt AI, bijvoorbeeld voor de Simpele tekst. Overleg daarom met de collega die bij jullie over het Algoritmeregister gaat, bijvoorbeeld je privacy officer of de adviseur voor algoritmes.

Tolkie heeft een format voor het Algoritmeregister ingevuld voor Tolkie Leeshulp. Daarin staat onder meer hoe de leeshulp werkt, welke gegevens worden gebruikt en welke partijen daarbij betrokken zijn. Een paar onderdelen vult je organisatie zelf in, zoals de contactgegevens en de datum waarop je de leeshulp bent gaan gebruiken. Wil je het ingevulde format ontvangen? Neem dan contact met ons op via de contactpagina.

Een paar gemeenten hebben de leeshulp van Tolkie al in het register gezet. Hun registraties kun je als voorbeeld gebruiken:

Beide gemeenten hebben de leeshulp opgenomen in de categorie "Overige algoritmes", onder het thema "Organisatie en bedrijfsvoering".

Het ingevulde format gaat uit van het gebruik van de leeshulp op openbare pagina's. Gebruik je de leeshulp ook op pagina's met persoonlijke informatie, zoals accountpagina's? Pas de beschrijving dan aan op jouw situatie. Twijfel je wat je moet invullen? Neem gerust contact met ons op.