Veel informatie kun je meteen doorsturen, want die staat openbaar op onze website: de verwerkersovereenkomst, de lijst met subverwerkers, de gebruiksvoorwaarden en onze privacyverklaring. Een standaard-DPIA heeft Tolkie niet, maar we werken graag mee aan een DPIA van je organisatie. Andere stukken, zoals de verklaring van toepasselijkheid, delen we op aanvraag.

De verwerkersovereenkomst geldt automatisch zodra je organisatie akkoord gaat met een offerte van Tolkie. Werkt je organisatie liever met een eigen model? Neem dan contact met ons op.

Nee, een standaard-DPIA (Data Protection Impact Assessment) hebben we niet. Of je organisatie een DPIA nodig heeft, bepaalt je organisatie zelf. Dat hangt bijvoorbeeld af van de pagina's waarop je Tolkie gebruikt. Op openbare pagina's met algemene informatie is de situatie anders dan op pagina's met persoonsgegevens.

Doet je organisatie een DPIA? Dan werken we daar graag aan mee. Dat staat ook in onze verwerkersovereenkomst. Neem contact met ons op via de contactpagina, dan bespreken we welke informatie je nodig hebt.

Ja. Werkt je organisatie met een eigen vragenlijst voor leveranciers, bijvoorbeeld over informatiebeveiliging of privacy? Stuur hem gerust op. We vullen standaard vragenlijsten in en sturen onze documenten mee.

Vaak gaan de vragen over welke gegevens van bezoekers Tolkie verwerkt, welke partijen daarbij helpen, waar de gegevens worden verwerkt en hoe lang we ze bewaren. Daarover hebben we aparte artikelen:

Begin het liefst met openbare pagina's. Wil je de leeshulp ook gebruiken op pagina's met persoonlijke informatie, zoals accountpagina's? Bespreek dat dan eerst met je privacy officer. Lees meer in Kun je Tolkie ook toevoegen aan accountpagina's met persoonlijke informatie?

Neem dan contact met ons op via de contactpagina of mail naar [email protected]. Vertel erbij waar de informatie voor nodig is, dan sturen we je wat past bij jouw situatie.